Privacybeleid

Concept — definitieve versie volgt na juridische review. Versie: mei 2026.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor het functioneren van Klokvast:

• Accountgegevens: Naam en e-mailadres.
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer (optioneel, voor je eigen rapporten).
• Gebruiksgegevens: Urenregistraties, projectnamen, en klantgegevens die je zelf invoert.
• Ritadministratie: Voertuiggegevens en ritten die je zelf registreert.

2. Hoe gebruiken wij deze gegevens?

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het leveren van de dienst (urenregistratie en rapportage).
• Het sturen van facturen voor jouw abonnement.
• Transactionele e-mails (uitnodigingen, goedkeuringsverzoeken).

3. Gegevensdeling

Wij delen jouw gegevens nooit met adverteerders. Wij werken uitsluitend met de volgende subverwerkers:

• Database & authenticatie: Supabase (Frankfurt, Duitsland — EU). Jouw urendata staat hier opgeslagen.
• Hosting: Vercel (EU edge, applicatielaag).
• Betalingen: Stripe (voor het verwerken van abonnementsbetalingen).
• Transactionele e-mail: Resend (voor uitnodigingen en notificaties).
• Foutmonitoring: Sentry (geanonimiseerde foutmeldingen, zonder persoonsgegevens in logs).

4. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw gegevens. Je kunt je data op elk moment exporteren via de app. Voor een verwijderingsverzoek mail je naar support@klokvast.nl. Fiscale gegevens (urencriterium, ritadministratie) kennen een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

5. Contact

Vragen over privacy? Mail naar info@klokvast.nl.